به منظور تصمیم گیری در خصوص تشکیل واحد مدیریت بحران در کلان شهرهای کشور، اولین جلسه مدیران بحران در مورخه 21 آذر ماه 1386 به میزبانی تبریز برگزار و بر اساس مصوبات جلسه، شهر تبریز به عنوان دبیرخانه دائمی مدیران بحران کلان شهرهای کشور انتخاب شد.

نشست های تخصصی مدیران بحران کلانشهرهای کشور بصورت ادواری در طی سال های گذشته در شهرهای مختلف برگزار شده و از جمله دستاوردهای این نشست ها می توان به: تشكيل مديريت هاي بحران در شهرداري هاي 15 كلان شهر كشور، تدوين شرح وظايف و نقش شهرداريها در مواقع بروز بحران ها، تدوين چارت تشكيلاتي واحدهاي مديريت بحران كلانشهرها در شهرداري ها، انتقال تجربيات كلان شهرهاي مختلف در جهت كاهش خطرپذيري كلان شهرها، همكاري در برگزاري سيمنارها، نشست ها و كارگاه هاي تخصصي، عقد تفاهم نامه هاي همكاري متقابل و ايجاد وب سايت ويژه مديريت بحران كلان شهرها اشاره کرد.
صورتجلسات نشست های ادواری جهت مطالعه و آشنایی بیشتر با این دبیرخانه ارایه می گردد.